Contenido 1 Creación 2 Titularidad y gestión 3 Fines, objetivos y funciones 4 Fondos Documentales 5 Servicios 6 Edificio 7 Historia del archivo 8 Enlaces externos

Creación

La creación de los Archivos Históricos Provinciales es fruto por un lado de la organización administrativa, territorial y política que se da en España desde el primer tercio del siglo XIX y por otro, del proceso paralelo de eclosión del movimiento cultural de la erudición que se produce durante este siglo. Son creados por Decreto de 12 de noviembre de 1931 siendo el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara uno de los primeros en crearse.

Titularidad y gestión

El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara es un centro de titularidad estatal (Ministerio de Cultura) y gestión autonómica (Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía de Castilla-La Mancha)

Fines, objetivos y funciones

Fines

La finalidad del Archivo se basa en tres principios recogidos en la Constitución Española de 1978:

- Principio de eficacia de las Administraciones Públicas, art. 103.1

- Derecho de acceso de las personas a los archivos y registros administrativos, art. 105.b

- Conservación del patrimonio documental público, art. 46

El papel de los archivos en la gestión administrativa es imprescindible para dotar a las Administraciones Públicas de un instrumento que facilite las decisiones de sus órganos y, de esta forma, mejorar el servicio que prestan. Los archivos justifican las actuaciones y actividades de los organismos, testimonian los derechos y deberes de las instituciones y de la ciudadanía, garantizan la transparencia y legalidad de las actuaciones de las Administraciones Públicas en el ejercicio de sus competencias y apoyan las medidas necesarias para la simplificación y racionalización de los procedimientos administrativos. El derecho de acceso a la información. Se trata del reconocimiento expreso por la Administración Pública de que todas las personas tienen derecho a conocer, de manera clara y fehaciente, las actuaciones que directamente les atañen o interesa. Directamente relacionado con el principio de transparencia del sector público, el acceso a la información generada por las instituciones en el ejercicio de sus competencias se considera un derecho fundamental en una sociedad democrática, pues su ejercicio favorece la participación ciudadana y fortalece los principios de seguridad jurídica y publicidad en la gestión de los asuntos públicos. La conservación del patrimonio documental público. Los archivos tienen la obligación de conservarlo y custodiarlo, para uso y disfrute por las generaciones actuales y futuras.

Funciones y objetivos

El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara cumple las funciones de archivo histórico de la administración periférica del Estado, de la administración periférica del subsistema de archivos de los órganos de gobierno y de la administración de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Esto supone que: recoge, organiza, conserva y difunde la documentación procedente de archivos centrales de las delegaciones y de las entidades públicas de carácter provincial, además de la documentación de los organismos, instituciones y entidades de carácter provincial dependientes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha que hayan sido suprimidas, independientemente de su antigüedad.

Fondos Documentales

El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, en la actualidad, custodia 13.374 metros lineales de documentación que ha sido transferida por la administración. Esta documentación procede de la administración estatal periférica y de la administración autonómica.

Administración Estatal Periférica Administración de Justicia, Fe Pública (notarial y registral), Administraciones Públicas (Subdelegación del Gobierno), Agricultura, Asuntos Sociales, Cultura, Educación, Economía y Hacienda, Estadística, Interior, Obras Públicas, Sanidad y Seguridad Social y Trabajo.

Administración Autonómica Periférica Administraciones Públicas, Bienestar Social, Cultura, Economía y Hacienda, Industria y Sanidad.

Administración Local

Ayuntamientos y Diputación Provincial de Guadalajara.

Administración Institucional Cámara Agraria Provincial, Cámara de la Propiedad Urbana, Colegio Oficial de Arquitectos de Castilla La Mancha (Delegación Guadalajara)

Administración Corporativa Organización Sindical

Movimiento Nacional Delegación Provincial de la Sección Femenina, Falange Española Tradicionalista y de las JONS, Delegación Provincial de Educación Física y Deportes y Delegación Provincial de Juventud.

Administración Electoral Junta Electoral Provincial

Archivos de Asociaciones y Fundaciones Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara, Archivo de la Asociación Alcarreña para la Defensa del Medio Ambiente (DALMA), Federación Alcarreña de Baloncesto, Agrupación Fotográfica de Guadalajara (Archivo Fotográfico Francisco de Goñi Soler).

Archivos de Empresas Especialidades Farmacéuticas Hijos de Agustín García

Colecciones Documentos figurativos (Mapas, planos, dibujos, Colección “Guerra Civil Española”, “Mirada Viva” de Santiago Bernal) Audiovisuales (Archivos orales).

Servicios

El acceso al Archivo Histórico Provincial de Guadalajara es libre y gratuito para todos los ciudadanos. Estas garantías están reflejadas en la Carta de Derechos del Ciudadano de Castilla-La Mancha (DOCM Nº 139 del 20 de julio de 2009). Existen diferentes tipos de usuarios: la propia administración y los ciudadanos que acuden en la legítima defensa de sus intereses, o con fines culturales o científicos.

Servicios de información Referencia: cualquier ciudadano puede pedir asesoramiento y orientación al personal del Archivo, tanto para la localización de documentos, como para la averiguación de datos. Consulta a distancia: además de las consulta presenciales, se puede solicitar información al centro a través de correo electrónico, fax, correo ordinario o teléfono.

Consultas de documentos Se puede acceder a la consulta directa de los documentos según lo establecido en la legislación vigente sobre acceso a la información, con las restricciones y excepciones establecidas en la legislación estatal y autonómica.

Préstamo de documentos Este servicio se limita a las instituciones productoras de los documentos, así como a las instituciones que lo soliciten legalmente.

Reproducción de documentos Los servicios de reprografía del Archivo permiten obtener copias mediante fotocopia, microfilm, reproductoras digitales o impresoras.

Programas de Difusión Cultural Talleres Didácticos: Infantil, Primaria, ESO y Bachillerato, con cita previa. En colaboración con la Asociación de Amigos del AHP de Guadalajara se llevan a cabo diferentes actividades: Celebración de las Jornadas sobre investigación en archivos. Cursos de Archivística, Historia de las Instituciones, Paleografía, Diplomática. Exposiciones

Edificio

El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara está ubicado en el Palacio del Infantado, edificio gótico construido a finales del siglo XV, por orden de Iñigo López de Mendoza II Duque del Infantado sobre el emplazamiento de las antiguas Casas Principales de Pedro González de Mendoza alcarreño, para acrecentar la gloria de sus progenitores y en definitiva la suya propia. El diseño y dirección de las obras corrió a cargo del arquitecto borgoñés Juan Guas y como decorador y tallista intervino el entallador Egas Cueman, sobre todo en los trabajos de la fachada y del patio del palacio.

En el Palacio del Infantado están representados varios estilos constructivos: parte de la decoración y estructura de los balconajes y portadas son de corte gótico de tradición flamenca, pero otros muchos elementos decorativos, como el tema ornamental de las cabezas de clavos en la fachada son herencia morisca.

La fachada es uno de los elementos más representativos del Palacio; Realizada en piedra de Tamajón y ornamentada con cabezas de clavos o puntas de diamante, posee una gran puerta de entrada flanqueada por dos semicolumnas cilíndricas, sobre la que se sitúa el escudo ducal de los Mendoza, sustentado por una pareja de hombres salvajes.

Espectacular es la línea superior de la fachada, que consiste en un friso corrido, formado a base de arquillos góticos, sobre el que se desarrolla a galería de ventanales y garitones, tan peculiar de la construcción mendocina.

El Palacio es de planta cuadrada, con patio central denominado de “Los Leones” por las parejas de estos animales que aparecen sobre la galería baja, es una de las principales joyas del gótico civil español. Se compone de doble arquería superpuesta, con una galería baja, decorada con parejas de leones que sostienen el emblema de D. Diego Hurtado de Mendoza, I Duque del Infantado, y una galería superior que presenta parejas de grifos alados y encadenados, separados por un florón como remate del arco.

Alrededor de este patio central se distribuían las estancias del Palacio: los Salones de Linaje, de Cazadores, de los Consejos Salvajes, de las Batallas decorados con pinturas del italiano Rómulo Cincinato. Todas, a excepción de esta última, se destruyeron en 1936.

El Palacio del Infantado fue residencia de la familia Mendoza a finales del s. XVIII y centro de la vida cultural durante varios siglos. En él se hospedaron reyes y cardenales, se celebraron las bodas de Felipe II e Isabel de Valois, y fue testigo además de otros acontecimientos memorables.

En 1878 el Duque de Osuna e Infantado realiza una donación al Ministerio de la Guerra para que instale el Colegio de Huérfanos que permaneció hasta 1936, cuando fue bombardeado y quedó destruido. Se perdieron todos los artesonados, los zócalos de azulejería de los s. XV y s. XVI y otras muchas obras de arte.

Tras la guerra civil, el duque dona el Palacio al Ministerio de Educación Nacional, que se encarga de su restauración en la décadas de 1960-1970. En él se instalan el Archivo Histórico Provincial, la Biblioteca Pública y el Museo Provincial de Guadalajara.

Datos de interés: Dirección: Plaza de los caídos, 11. 19001. Guadalajara Teléfonos: 949211609. Fax:949226014 Email: ahp.guadalajara@jccm.es Horario: De lunes a viernes, de 9 a 14h; martes y jueves, de 17h a 20h. (del 20 de septiembre al 15 de junio) Fiestas locales: 8 de septiembre y 18 de septiembre.

Historia del archivo

Tras el decreto de 1931, se pensó albergar el Archivo en el antiguo Palacio de los Duques de Arjona y más tarde convento de Nuestra Señora de los Remedios; allí compartiría ubicación con la Biblioteca y el Museo Provincial. Pero mientras tanto, se instaló en una sala de la Biblioteca Pública, que estaba situada en el Instituto de Segunda Enseñanza, hoy Liceo Caretense, en la calle Benito Hernando. La falta de espacio fue la causa de que los protocolos notariales no pudieran ser custodiados en este emplazamiento. Tras la guerra civil, durante la que se suspenden las obras de acondicionamiento para el archivo en el Convento de los Remedios, el director del Archivo Histórico Provincial se queja de que le han amontonado los protocolos de Guadalajara en las salas donde se conservaba el Catastro de la Ensenada. De esta forma tan peculiar ingresaron los primeros protocolos notariales al Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. En 1943, el Archivo Histórico Provincial se traslada a unos salones del Palacio de la Diputación y allí comenzó el tratamiento científico de la documentación. El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara está unido a la creación y formación del Archivo General de la Administración pues se decidió ubicar este archivo en las dependencias del Palacio del Infantado. El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara pasa a instalarse en el Palacio del Infantado, aunque ya estaba aquí una buena parte de la documentación (se depositaron ahí en 1965 los protocolos notariales de Molina, Atienza y Sigüenza, y documentación de la delegación de Hacienda de Guadalajara). La documento del Archivo General de la Administración es trasladada a un nuevo edificio construido expresamente en Alcalá de Henares. Está previsto el traslado del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara a un nuevo edificio situado en la calle Julián Besteiros de Guadalajara en el 2011. La nueva sede poseerá nuevas instalaciones, además de mejores infraestructuras tecnológicas, acordes a las necesidades de los usuarios actuales permitiendo una mayor apertura social del archivo. Se trata de una construcción en 6 alturas con una superficie destinada a depósito documental de 4.000 m2 lo que supondrá albergar 39 Km. lineales de documentación. Dispondrá de un área pública ubicada en la planta baja del futuro edificio que constará de salas de consulta, aula, salón de actos y sala de exposiciones, lo que le configurará como un centro cultural polivalente y multifuncional que garantice los derechos constitucionales de los ciudadanos.

Bibliografía vv.AA. Los Archivos Históricos Provinciales de Castilla-La Mancha. Toledo. Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, 2007.

ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GUAALAJARA, tríptico editado por la Subdirección General de Archivos. Ministerio de cultura. 1981. BAEZA LÓPEZ, Mª Ángeles. El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Wad-Al-Hayara 7. 1980

BAEZA LÓPEZ, Mª Ángeles. Guía del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Boletín de Archivos. Año III/9 (septiembre-noviembre de 1980).

CABALLERO GARCÍA, Antonio y PRADILLO ESTEBAN, Pedro José. ENTRE PAPELES “75 años del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara 1931-2006”. Guadalajara, 2006.

QUÍLEZ MARTÍ, Juana. El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Boletín de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas, 64. (marzo-abril de 1962).

SERRANO MORALES, Riánsares. El Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Historia y fondos documentales que custodia. Jornadas sobre investigación en archivos. Cuadernos de Archivos y bibliotecas de Castilla-La Mancha, n 3. 1996.

SERRANO MORALES, Riánsares. Guía del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara. Signo. Revista de Historia de la Cultura Escrita, 1. Universidad de Alcalá. 1994.

Enlaces externos

Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. [1]

Archivo Histórico Provincial de Guadalajara: [2]

Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara [3]

Ministerio de Cultura [4]