El módulo SAP HR PT - Gestión de Tiempos de Personal permite la gestión del tiempo de presencia y ausencia de los trabajadores en la empresa. Este módulo es un componente perteneciente al Sistema de Administración de Recursos Humanos de SAP.
Este módulo está pensado para hacerlo funcionar fundamentalmente con un sistema de fichajes, que suponga que cada trabajador tenga una tarjeta para fichar la entrada y salida a su lugar de trabajo.
Los datos que gestiona este módulo dentro de la Administración de Personal serán decisivos para el pago de los conceptos variables de la nómina del empleado, ya que en estos se incluirá el tiempo de presencia en su puesto de trabajo.

Contenido 1 Proceso 1.1 Crear calendarios 1.2 Asignar calendarios 1.3 Fichajes 1.4 Evaluación marcajes 1.5 Detección incidencias 1.6 Justificación absentismos 1.7 Aprobación absentismos 1.8 Corrección incidencias fichajes 1.9 Acumulación clases de tiempos 2 Infotipos empleados 3 Transacciones 4 Véase también

Proceso

El proceso que se sigue en este módulo se describe en el siguiente gráfico:

Crear calendarios

Asignar calendarios

Fichajes

Los fichajes proceden de un sistema hardware que fundamentalmente se compone de los siguientes componentes:

• Tarjeta de fichaje
• Reloj de fichaje
• Servidor de fichajes

Los empleados a cada entrada o salida del centro de trabajo, deberán presentar su tarjeta de fichaje en el reloj y éste registrará la hora de la operación, en esta operación se almacenará normalmente el número del empleado (almacenado en la tarjeta en su banda magnética o circuitería interna y que se trasmitirá por radio frecuencia), la hora exacta de la operación y el número del terminal, en ciertos sistemas de fichajes puede también registrarse el tipo de operación (entrada, salida, permiso,...) por medio de su teclado. La información de esta operación se transmitirá al Servidor de fichajes, que concentrará toda las operaciones de todos los relojes que integran el sistema y quedarán a la espera a que el aplicativo de Gestión de Tiempos de Personal lo solicite.
Todo el sistema de fichaje está preparado para los posibles cortes de comunicación entre los diferentes dispositivos, de forma que los relojes son capaces de almacenar un elevado número de fichajes (hasta 4000 fichajes en ciertos modelos), el Servidor de fichajes almacenará de forma ilimitada (dependiendo de la capacidad del disco duro, en espera de la restitución de todo el sistema.

Evaluación marcajes

En esta zona es donde se centra toda la lógica del sistema, ya que día a día se evalúan los fichajes de todos los empleados con sus horarios asignados (en el infotipo 0007), se compara el horario que realmente ha realizado, con el que realmente tenía planificado, se nos presentarán las siguientes situaciones:

• Coinciden los horarios: no se considera ninguna incidencia y no creará información adicional en infotipos.
• Horario real > Horario teórico: se generará Mayor Presencia (en el infotipo 2002) y servirá para realizar pagos adiconales, acumulación de tiempo de trabajo,...
• Horario real < Horario teórico: se generará Ausencia (en el infotipo 2001) y se deberá justificar la razón de la ausencia, ya que puede llegar a penalizar al trabajador en el pago de la Nómina.

Detección incidencias

Justificación absentismos

Aprobación absentismos

Corrección incidencias fichajes

Acumulación clases de tiempos

Infotipos empleados

La información que gestiona este módulo se divide en diferentes infotipos de SAP, estos infotipos son normalmente los que empiezan por 2000:

• 0007-Horario teórico
• 0050-Entrada de tiempos: se registrará el número de la tarjeta de fichaje del empleado y algunas informaciones relacionadas.
• 2001-Absentismos
• 2002-Presencias
• 2003-Suplencias
• 2006-Contingentes
• 2010-Recibos de salarios
• 2011-Hechos temporales: corresponden a los fichajes que realizan los empleados, cada fichaje supondrá un nuevo hecho temporal (entrada o salida del centro de trabajo).
• 2012-Val.prefijados transfer.tmpo.

Transacciones

• PA20: Visualización de datos de empleados en infotipos

• PA30: Modificación de datos de empleados en infotipos

• PT40: Gestión de tiempos

• PT60: Evaluación de tiempos

• PT_BAL00: Inf. Resultado de Evaluación de tiempos

• PT_ERL00: Inf. Errores Evaluación de tiempos

Véase también

• Sistemas de información gerencial
• Recursos Humanos
• Sistema
• Software como Servicio
• Software ERP