La Visibilidad de los Documentos Aduanales es un aspecto de las cadenas de suministros que permite a las empresas administrar y utilizar apropiadamente la información de cumplimiento regulatorio comercial para la importación de productos desde que éstos parten del proveedor foráneo hasta el momento en que llegan a su destino. La Visibilidad de los Documentos Aduanales tiene como objetivo asegurarse de que todas las regulaciones, cumplimientos y documentos requeridos sean reunidos a tiempo durante todo el proceso.^[1] Cuando se importa a los Estados Unidos, se debe de cumplir con la Ley de Modernización de los EE.UU.(Mod Act) y la Transmisión Avanzada de Datos de Seguridad (10 + 2) en cada transacción.

De acuerdo a la Ley de Modernización, los importadores tienen que mantener y presentar oportunamente los registros y documentación al momento de entrada de las mercancías. Además, ésta ley incluye una cláusula llamada "Diligencia razonable", la cual estipula que los importadores y agentes aduanales necesitan llevar a cabo un proceso de auditoría exhaustiva para asegurarse de que reúnen y cumplen con todas las regulaciones requeridas y proveén la información correcta en todos los pedimentos presentados.^[1]

Un pedimento es una declaración de información preparada por un agente aduanal en un formulario de declaracion, el cual es enviado a la aduana. La informacion de un pedimento incluye (pero no se limita solo a éstos), los siguientes elementos:

• Fracción Arancelaria de la Tarifa Armonizada
• País de Origen
• Descripción de la Mercancía
• Cantidad
• Costo, Seguro y Flete del valor de la mercancía
• Cantidad estimada del pago de impuestos

Llevada acabo una inspección por un oficial de aduanas, si al verificar el pedimento, éste resulta correcto o "pedimento perfecto", los bienes son liberados una vez que el importador realice el pago de impuestos. Si un pedimento tiene información incorrecta, la aduana podría retener el cargamento si el importador no "concilia" el pedimento.

Los principales tipos de regímenes aduanales en los Estados Unidos son:

• De Consumo: para mercancias que son ofrecidas para la venta (bienes de consumo) en el país importador
• Formal: es necesario estar cubierto por un depósito porque su valor agregado excede cierta cantidad
• Informal: no es necesario estar cubierto por un depósito porque su valor es menor de cierta cantidad
• En Tránsito: por el movimiento de mercancías desde el puerto de descarga hasta el puerto de destino bajo un depósito aduanal
• De Correo: para bienes que entren al país a través de la oficina postal o servicio de mensajería y bajo cierto valor
• De Equipaje Personal: para bienes importados como equipaje personal
• De Transformacion y Exportacionde bienes que pasan a través de una ruta de un país a otro
• Depósito Fiscal: Para los bienes almacenados en un depósito fiscal^[2]

El Sistema de Visibilidad de Documentos Aduanales

Debido a las restriciones de tiempo y costo, la mayoría de los importadores no pueden auditar todos sus pedimientos en una forma regular, por lo tanto, éstos podrían estar perdiendo dinero, debido a errores en la clasificación, cantidades imprecisas o por la no eligibilidad de un Tratado de Libre Comercio.^[3] Con un sistema de Visibilidad de Documentos Aduanales, los importadores tienen una vista global de todos los pedimentos presentados, lo cual incrementa el cumplimiento regulatorio y además se asegura reconcer las oportunidades de ahorro en la importación de bienes. Una solución automatiada identifica errores comunes en los pedimentos como un error en el número de fracción arancelaria, la descripción del producto, así como en el país de origen. Con una solución actual, las empresas tienen la capacidad de identificar información faltante o imprecisa en el pedimento de manera virtual inmediatamente después de que el pedimento haya sido presentado. Teniendo esta visibilidad, permite a la empresa determinar la causa del error, encontrar los pasos a seguir tanto internos como externos para corregir errores y reportar el error tan pronto como sea encontrado en lugar de meses después, reducir los riesgos de que la aduana retenga la mercancía y así causar retrasos.

La idea principal de una solución de un sistema automatizado es el ahorro que éste implica. Los costos pueden ser miniminados siempre y cuando se tomen las medidas necesarias para evitar multas que resultan cuando los errores se repiten. Además, con un sistema de Visibilidad de Documentos Aduanales, los errores puede prevenirse en los pedimentos, enviando toda la información necesaria al agente aduanal por adelantado. Esto permite una automática recuperación y conciliación del pedimento presentado en el sistema. Mantener a los clientes, proveedores, Intermediarios de Logística (3PL's), consolidadores de carga, y agentes aduanales en el misma sintonía, puede ser logrado con un sistema automatizado, permitiendo a todas las partes ver la misma información y además asegurarse de que la información en el pedimento es correcta y está actualizada.^[1]

Referencias

Recursos

Customs and Border Protection

National Customs Brokers & Forwarders Association of America

Entry Visibility Tutorial