Freedom-ECM

Freedom-ECM es un sistema Open source de Gestión de contenido empresarial bajo licencia GPL.

Principales funcionalidades

Administración por familia

En Freedom-ECM, todos los documentos son clasificados en familias, cada familia corresponde a un tipo de documento (ejemplo : Sociedad, Usuario, Facturas, …).

Freedom-ECM esta pre-configurado con familias de base pero es posible de crear nuevas que correspondan mejor a las necesidades de una sociedad.

Al contrario del Software de gestión documental, la creación de un documento no necesita adjuntarse otra documentación, el sistema lo considera como un atributo de la familia al mismo nivel que lo otros campos.

Derechos de acceso

• Diversos tipos de acceso son soportados : ver, editar, borrar, enviar por email, etc.
• Es posible crear diferentes profiles que contienen a su vez la lista de usuarios y grupos de usuarios autorizados.
• Los profiles pueden estar vnculados a diferentes documentos o familia de documentos.
• Un profile puede cambiar automaticamente en función del ciclo de vida del documento. Por ejemplo, esta en estado de redacción, no tiene los mismos derechos que al estado publicado.

Administración de visualización

Freedom-ECM permite al usuario tener diversas versiones del documento en diferentes formatos (ejemplo : HTML, XML, CSV, OpenDocument, PDF, …)

Es posible tener diferentes tipos de visualización en función del usuario. Cada campo del documento puede ser invisible o no visualisable deacuerdo al usuario que lo consulta.

Ciclo de vida

En Freedom-ECM, no hay limites en la complejidad del ciclo de vida (Workflow).

La programación del ciclo de vida se hace actualmente en PHP pero la interfaz usuario esta prevista para la siguiente versión.

Un ciclo de vida esta compuesto en varias etapas. Para cada etapa es posible de:

• determiner la lista de etapas que puede seguir un documento,
• indicar la acción a ejecutar para validar el cambi de estado del documento,
• indicar la acción a ejecutar después del cambio de estado del documento (ejemplo : enviar por email).

Convertir el documento en otro formato

El modulo TE (motor de transformación) incluido en Freedom-ECM permite cambiar los documentos adjuntos en otro formato mas adaptado (OpenOffice.org, ImageMagick, …).

El motor de transformaciones es facilmente extensible, indicando ara cada archivo el programa para convertirlo en otro formato.

Este modulo permmit convertir cada archivo adjunto en texto para efectuar busquedas deacuerdo al texto.

Referencias

• Gestión de contenido empresarial