- La Solicitud
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La Solicitud
La Solicitud
1. ETIMOLOGÍA. Deriva del latín Sollicitudo ('diligencia o instancia cuidadosa'). Memorial en el que se solicita algo.
2. CONCEPTO. Es un documento o recurso mediante el cual uno se dirige a la superioridad, pidiendo o gestionando algo que está emparado por las leyes y dispociciones. A través de la solicitud hacemos uso de un derecho.
3. FUNCIÓN. La función especifica de una solicitud es la de pedir o gestionar algún beneficio de carácter personal, sustentando lso motivos y razones que lo determinan.
La presentación de una solicitud inicia el trámite administrativo de un expediente; por ello debe de ser entregado dentro de su debido tiempo para que no se rechazada por extemporánea. Se recomienda siempre escribirla con copia simple, utilizando papel carbón, pues en ésta haremos acusar recibo y se quedara con nosotros como constancia de presentación.
La presentación de una solicitud inicia el trámite administrativo de un expediente; por ello debe ser entregada dentro de un debido tiempo para que no sea rechazada por extemporánea. se recomienda siempre escribirla con copia simple, utilizando papel carbón, pues es ésta haremos acusar recibo y se quedará con nosotros como constancia de presentación.
Alguna situaciones que motivan el uso de este documento son:
- Certificado de estudios. - Inscripción como postulante. - Concesión de becas. - Trabajo o empleo. - Licencia. - Duplicado de Libreta Militar. - Traslados. - Bonificaciones. - Préstamos.
4. Usos
Se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias, públicas o privadas. Puede tener por remitente a una persona natural y jurídica.
Permite un enlace vertical ascendente, o sea de personas a autoridades o de subalterno a superior.
Un menor de edad sí puede redactar una solicitud, cuando las circunstancias lo permitan. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios de un colegio. Otras veces se requiere del repaldo y firma del padre, madre o tutor. Por ejemplo, es una instancia judicial o para postular e ingresar a algunos centro de instrucción de la Fuerzas Armadas.
5. Estructura
5.1 Sumilla
Es la síntesis del pedido. Se escribe en el margen superior derecho, todo con mayúscula y subrayado. con pocas palabras se debe describir integramente el pedido. Se aconseja dos renglones cortos antes que un largo.
Ejemplo:
SOLICITUD REPOCICION DE LETRERO
5.2 Destinatario
Se designa el cargo completo. En renglón seguido sólo las iniciales.
Ejemplo:
SEÑOR INSPECTOR DE LIMPIEZA PUBLICA DEL CONSEJO PROVINCIAL DE LIMA. S.I.
5.3 Referencias Personales
Se consigue los datos necesarios de cuerdo al pedido que se plantea. Cada caso exige determinados datos especificos. Si se trata de una persona juídica sería más o menos así:
Ejemplo:
HOTEL SAVOY S.A., sito en el Jr. Cailloma Nº 22
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