Organización de eventos

Organización de eventos
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Estructura de acreditación previa al ingreso de participantes a un evento en el Centro de Convenciones y Exposiciones de Hong Kong.

La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

Contenido

Pasos para el planeamiento de un evento

Diseño y cotización

Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicaremos al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.

Producción

El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento.

Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.

Montaje

Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento.

Ejecución

Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demas.

Desmontaje

Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.

Evaluación de resultados

Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.

Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de eventos

La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, según sus siglas en inglés) que constituye una de las asociaciones vinculadas a la industria de los eventos más prestigiosas del mundo, elabora anualmente un ránking que cuantifica eventos organizados por asociaciones internacionales, que tengan lugar en diferentes sedes y que hayan rotado por un número mínimo de tres países.

Ranking 2008
Por países[1]
Puesto País # Eventos
 1 EEUU 507
 2 Alemania 402
 3 España 347
 4 Francia 334
 5 Reino Unido 322
Por ciudades[1]
Puesto Ciudad # Eventos
 1 París 139
 2 Viena 139
 3 Barcelona 136
 4 Singapore 118
 5 Berlín 100

Notas

  1. ↑ a b Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) [1]

Referencias

  • DAVID SEEKING & JOHN FARREL (1999). CÓMO ORGANIZAR EFICAZMENTE CONFERENCIAS Y REUNIONES. CIUDAD: MADRID. ISBN 84-95428-06-7. 
  • MESALLES, LLUÍS (2003). EVENTOS, REUNIONES Y BANQUETES. Organización, gestión y comercialización de los servicios contratados en un establecimiento de calidad.. CIUDAD: BARCELONA. ISBN 84-7584-494-4. 
  • COLTER, DAN (2008). EVENTO, RETÓRICA Y METÁFORA. Publicado en: Reflexión Académica en Diseño y Comunicación. XVI Jornadas de Reflexión Académica en Diseño y Comunicación. Facultad de Diseño y Comunicación. Universidad de Palermo. Año IX Volumen 9. Pág. 111.. CIUDAD: BUENOS AIRES. ISBN 1668-1673. 
  • U.S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics Occupational. Outlook Handbook. Meeting and Convention Planners. [2]

Véase también

Enlaces externos


Wikimedia foundation. 2010.

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