El software para manejo de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que encubre varios tipos de software, entre ellos planeación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.

Principales actividades de un software para manejo de proyectos

Planeación

Una de las tareas más comunes en el manejo de proyectos es la planeación de una serie de eventos. La complejidad que puede acarrear esta tarea depende enteramente en la manera en que la herramienta es usada. Algunas de las dificultades para la planeación de proyectos pueden ser:

• Eventos que dependen de la creación de otros eventos.
• Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas.
• Asignar los recursos necesarios a las tareas.
• Manejo de las incertidumbres con los estimados de duración de ciertas tareas.
• Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos.
• Manejar varios proyectos simultáneamente para cubrir los requerimientos.

Cálculo de la ruta crítica

En la mayoría de los proyectos complejos existe una ruta crítica, es decir, una serie de eventos que dependen entre ellos, y que cuya duración determinan directamente la longitud de todo el proyecto. Algunas aplicaciones de software pueden resaltar estas áreas, las cuales son excelentes candidatos para cualquier tarea de optimización.

Provisión de la información

Para poder justificar todo el tiempo que se emplea en utilizar el software de manejo de proyectos éste debe de proveer una enorme cantidad de información a un gran número de personas. Los requerimientos típicos entre los programas más comunes son:

• Listas de tareas por persona.
• Listas de planeación de recursos.
• Información del tiempo que las tareas requerirán para su completado.
• Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto.
• Información de la carga de trabajo y los días feriados o vacaciones para los empleados.
• Información histórica de cómo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados