- Gestión del Valor Ganado
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La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.
Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.
Calculando el Valor Ganado
Como paso previo el jefe de proyecto debe conocer o haber elaborado lo siguiente:
- La estructura de tareas (WBS): una lista de todas las tareas y paquetes de trabajo del proyecto estructuradas de forma jerárquica, incluyendo una serie de reglas para determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea.
- El calendario de ejecución (PMS): un Diagrama de Gantt con el orden en el que se desarrollarán las tarea.
- Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV): el costo presupuestado de las tareas que se había planificado terminar en esa unidad de tiempo. '¿Cuánto trabajo debería estar terminado?'.
- Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): el costo presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o terminado para cada periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?'.
Ejemplo de Aplicación
A continuación analizaremos un ejemplo practico de un proyecto que consta de 4 tareas. El presupuesto aprobado para iniciar el proyecto es el que se muestra a continuación:
Presupuesto
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Tarea 0 100 100 Tarea 1 500 500 1000 Tarea 2 1000 1500 2500 Tarea 3 1500 900 2400 Proyecto 0 600 1500 3000 900 6000
Además el equipo de dirección del proyecto determina un control de avance, que a la tercera semana de iniciado el proyecto se tiene los siguientes resultados:Control de Avance
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Tarea 0 20% 80% 100% Tarea 1 40% 40% 20% 100% Tarea 2 40% 50% 90% Tarea 3 50% 50%
Con estos datos de entrada podemos calcular el valor ganado como el producto del porcentaje de avance y el costo presupuestado, recordar que el concepto de valor ganado es "el costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado". No se necesita para este calculó conocer el Costo Real.Valor Ganado
Gráfico de ejemplo de aplicación del Valor GanadoSem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Tarea 0 20 80 0 0 100 Tarea 1 0 400 400 200 1000 Tarea 2 0 0 1000 1250 2250 Tarea 3 0 0 0 1200 1200 Proyecto 20 480 1400 2650 4550
El control de los costos reales incurridos en el proyecto determina el siguiente cuadro:Costo Real
Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Tarea 0 20 80 0 0 100 Tarea 1 0 350 400 150 900 Tarea 2 0 0 950 1000 1950 Tarea 3 0 0 0 1300 1300 Proyecto 20 430 1350 2450 4250
En resumen tenemos:Sem 0 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Presupuesto 0 600 2100 5100 6000 Valor Ganado 20 500 1900 4550 Costo Real 20 450 1800 4250 Con esta tabla podemos determinar indices muy útiles para determinar el grado en que nuestro proyecto esta retrasado o fuera de presupuesto.
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